文件水銷處理

文件水銷處理

文件水銷處理

搬家服務

公司企業雖都會購入碎紙機來做簡單的資料銷毀,但若是需銷毀的文件資料數量龐大, 則須委託專業的資料銷毀廠商協助處理,以確保資訊安全與銷毀流程的完整性。

水銷是什麼?

水銷是將您不需要的文件資料(如企業機密、攸關個資), 經整理集中後載往水銷處理廠進行專業銷毀的方式。

文件送達處理場後,會投入紙漿機加水攪碎,使文件無法復原, 不僅能確保資料完整銷毀,產出的紙漿亦可再製成再生紙,兼顧資訊安全與環保理念。

若客戶擔憂搬運或銷毀過程中可能發生資料外洩, 亦可選擇前往現場監看銷毀全流程,或以全程錄影方式存證, 以確保所有資料確實完成銷毀。

水銷搬運流程及需要注意的事項

① 事前的清點分類

除紙類文件外,如迴紋針、金屬物、塑膠類等異物, 皆需事先完全分開,以避免影響水銷處理流程。

② 裝箱

文件多以紙箱進行打包,若需捆綁建議使用棉繩固定, 切勿使用塑膠材質,以利後續水銷處理。

③ 載運與銷毀

文件將載運至水銷處理廠進行作業,過程由內部人員全程監管, 並採密閉式銷毀流程,避免非相關人員接觸銷毀物, 大幅降低機密外流風險。

※ 客戶如有需求,可全程陪同至處理廠觀看實際銷毀過程。